Für eine Fortsetzung der gemeinsamen Arbeiten an einzelnen Ideen muss aber auch nach Abschluss des Partizipationsprojektes der Austausch zwischen Ideengebenden und den jeweiligen Kontaktstellen in den Behörden auf bilateraler Ebene verstetigt werden. Neben der Möglichkeit das BMI über die E-Mail-Adresse opendata@bmi.bund.de anzusprechen, können sich Ideengebende und andere interessierte Personen durch die Liste der Ressortverantwortlichen außerdem direkten Kontakt mit den zuständigen Ressorts aufnehmen. Nach Kenntnisstand des Projektteams wurden diese Möglichkeiten bisher jedoch von niemandem wahrgenommen.

Für die Vernetzung und den besseren Austausch insbesondere bezüglich der jeweiligen Standpunkte und Herausforderungen wäre ein ausgeglicheneres Verhältnis zwischen den einzelnen Akteursgruppen wünschenswert gewesen. In allen Workshops waren nur sehr wenige Teilnehmer aus der Wissenschaft vertreten. Seitens der fachlich betroffenen Bundesbehörden war die Teilnahme unterschiedlich stark ausgeprägt. Die zivilgesellschaftlichen Akteure haben sich über das gesamte Projekt hinweg als wichtige Impulsgeber am Partizipationsprozess beteiligt und besonders bei den Workshops durch ihre Expertise zur Konkretisierung der Ideen beigetragen. Vor allem für die Workshops „Open Data Policies“ und „Staatliche Transparenz und Partizipation“ gab es ein großes zivilgesellschaftliches Interesse .

Eine Verstetigung dieses Partizipationsansatzes ist nur sinnvoll, wenn absehbar ist, dass sich daraus langfristig eine Interessengemeinschaft aus Datennutzerinnen und Datennutzern sowie Datenbereitstellern entwickelt, die gemeinsam daran arbeiten, relevante Behördendaten verfügbar zu machen und weiterzuverwenden. Es ist im Moment noch nicht erkennbar, ob dies mit dem Partizipationsprozess initiiert werden konnte. Allerdings deutet die zahlreiche Beteiligung auf der Partizipationsplattform sowie bei den Workshops darauf hin, dass durch dieses Projekt eine deutlich breiterer Kreis an Open-Data–Interessierten in ganz Deutschland als bisher mobilisiert werden konnte. Inwieweit dieser Impuls verstetigt und genutzt werden kann, soll in der weiteren Nachbereitung dieses Prozesses diskutiert werden. Denkbar wäre hier zum Beispiel ein Verknüpfung mit der bestehenden „Public-Community-Partnership“ zwischen BMI und einer Reihe zivilgesellschaftlicher Organisationen sowie eine Abstimmung mit dem vor kurzem initiierten (Bundesverwaltungs-internen) „OGD-Stammtisch“.

Bei Prüfung der eingegangenen Ideen wurde festgestellt, dass eine Reihe der vorgeschlagenen Datensätze bereits veröffentlicht sind. Bei vielen anderen ist die Möglichkeit bzw. Planung einer Veröffentlichung noch in der Diskussion. Da die Daten in den seltensten Fällen in Formen vorliegen, die (technisch) eine direkte Veröffentlichung als Open Data ermöglichen, sind hier auch Kosten-/Nutzen-Abschätzungen zu treffen. Die Erfahrung bei der Umsetzung des Open-Data-Aktionsplans zeigt, dass entweder durch manuelles Umformatieren von Daten oder durch Anpassung und Neu-Entwicklung entsprechender Schnittstellen und Export-Möglichkeiten erhebliche Aufwände entstehen. Hier muss eine stärker daten-orientierte Verwaltung mit entsprechender IT-Landschaft die Basis sein, um das langfristige Ziel zu erreichen, dass Daten „automatisch“ und ohne erhebliche Zusatzaufwände offen publiziert werden können, sofern dazu auch die rechtlichen oder verwaltungstechnische Voraussetzungen vorliegen. So sollte künftig zum Beispiel bereits bei Ausschreibungen von IT-basierten Registern und Datenbanken berücksichtigt werden, dass ein Export der (ggf .anonymisierten) Daten in offene Formate oder über offen zugängliche Programmierschnittstellen möglich ist. In diesem Rahmen müssen auch diejenigen internen Prozesse überdacht werden, die derzeit die Veröffentlichung von Datensätzen verhindern oder sehr kostspielig machen. Auch Standard-Klauseln, die Vertragspartner der Bundesverwaltung verpflichten, z.B. im Rahmen von Studien erhobene Daten soweit wirtschaftlich möglich als Open Data bereitzustellen, gehören zu diesen Maßnahmen, die eine daten-orientierte Verwaltung fördern. In einer Fortschreibung des Open-Data-Aktionsplans der Bundesregierung soll auf diese Aspekte ein besonderer Fokus gelegt werden.

Das Partizipationsprojekt zum Open-Data-Aktionsplan hat während neun Monaten über 200 Ideengeberinnen und Ideengeber sowie Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Workshops zusammengebracht, um gemeinsam die Verbreitung und Nutzung offener Daten der Bundesverwaltung zu fördern. Alleine in der ersten Partizipationsphase haben die Nutzerinnen und Nutzer zusammengerechnet 58 Arbeitstage auf dem Portal verbracht. Auch außerhalb des eigentlichen Projekts hat die Ideensammlung für Aufmerksamkeit gesorgt. So wurden die erarbeiteten Ideen nicht nur von der Bundesverwaltung, sondern auch von mehreren Bundesländern ausgewertet und als Grundlage zur Diskussion neuer Daten-Veröffentlichungen genutzt

Im Rahmen einer Fortschreibung des Open-Data-Aktionsplans werden neben den Erfahrungen der vergangenen Monate insbesondere auch Anregungen der Teilnehmer und Teilnehmerinnen dieses Partizipationsprozesses einfließen.